Google Form adalah salah satu alat yang dapat digunakan untuk membuat rekap absen. Alat ini dapat membantu Anda untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber dan menyimpannya dalam bentuk yang mudah dibaca. Dengan Google Form, Anda dapat membuat rekap absen dengan cepat dan mudah. Berikut adalah cara membuat rekap absen di Google Form.
1. Buat Formulir
Pertama, Anda harus membuat formulir di Google Form. Anda dapat menggunakan template yang tersedia atau membuat formulir sendiri. Jika Anda membuat formulir sendiri, pastikan Anda menambahkan kolom untuk nama, tanggal, jam masuk dan jam pulang. Anda juga dapat menambahkan kolom lain sesuai kebutuhan Anda.
2. Tambahkan Pertanyaan
Setelah Anda membuat formulir, Anda harus menambahkan pertanyaan. Pertanyaan yang Anda tambahkan harus berkaitan dengan absen. Misalnya, Anda dapat menambahkan pertanyaan seperti "Apakah Anda hadir hari ini?" atau "Apakah Anda terlambat?". Anda juga dapat menambahkan pertanyaan lain yang berkaitan dengan absen.
3. Tambahkan Opsi Jawaban
Setelah Anda menambahkan pertanyaan, Anda harus menambahkan opsi jawaban. Opsi jawaban yang Anda tambahkan harus berkaitan dengan pertanyaan yang Anda tambahkan. Misalnya, jika Anda menambahkan pertanyaan "Apakah Anda hadir hari ini?", Anda harus menambahkan opsi jawaban seperti "Ya" dan "Tidak". Anda juga dapat menambahkan opsi jawaban lain sesuai kebutuhan Anda.
4. Publikasikan Formulir
Setelah Anda selesai membuat formulir, Anda harus mempublikasikannya. Anda dapat mempublikasikannya melalui email, media sosial, atau situs web. Setelah Anda mempublikasikannya, orang lain dapat mengisi formulir tersebut.
5. Lihat Hasil
Setelah orang lain mengisi formulir, Anda dapat melihat hasilnya. Anda dapat melihat hasilnya di tab "Responses" di Google Form. Di tab ini, Anda dapat melihat data yang telah dikumpulkan dari orang lain. Anda juga dapat mengunduh data tersebut dalam bentuk file Excel.
6. Buat Rekap Absen
Setelah Anda melihat hasilnya, Anda dapat membuat rekap absen. Anda dapat membuat rekap absen dengan menggunakan data yang telah Anda kumpulkan. Anda dapat membuat rekap absen dengan menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Anda juga dapat membuat rekap absen dengan menggunakan aplikasi lain yang tersedia.
7. Simpan Rekap Absen
Setelah Anda selesai membuat rekap absen, Anda harus menyimpannya. Anda dapat menyimpannya di komputer atau di cloud storage seperti Google Drive. Dengan menyimpan rekap absen di cloud storage, Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja.
8. Bagikan Rekap Absen
Setelah Anda menyimpan rekap absen, Anda harus membagikannya. Anda dapat membagikannya melalui email, media sosial, atau situs web. Dengan membagikan rekap absen, orang lain dapat melihat data yang telah Anda kumpulkan.
9. Lihat Statistik
Anda juga dapat melihat statistik dari data yang telah Anda kumpulkan. Anda dapat melihat statistik dengan menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Dengan melihat statistik, Anda dapat mengetahui berapa banyak orang yang hadir dan berapa banyak orang yang tidak hadir.
10. Simpan Statistik
Setelah Anda melihat statistik, Anda harus menyimpannya. Anda dapat menyimpannya di komputer atau di cloud storage seperti Google Drive. Dengan menyimpan statistik di cloud storage, Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja.
Kesimpulan
Dengan Google Form, Anda dapat membuat rekap absen dengan cepat dan mudah. Anda dapat membuat formulir, menambahkan pertanyaan, menambahkan opsi jawaban, mempublikasikannya, melihat hasil, membuat rekap absen, menyimpannya, membagikannya, melihat statistik, dan menyimpannya. Dengan cara ini, Anda dapat membuat rekap absen dengan mudah dan cepat.
