Absen merupakan sebuah proses yang terkadang dibutuhkan dalam berbagai kegiatan kantor ataupun sekolah. Mulai dari absen masuk hingga absen pulang, absen juga bisa menjadi alat untuk menilai kinerja para karyawan ataupun siswa. Namun, absen juga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengolahnya. Untuk mempermudah proses absen tersebut, Google memiliki aplikasi yang disebut Google Form. Dimana aplikasi ini bisa mempermudah proses absen hingga menyimpan data dengan sangat mudah.
Google Form merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat formulir secara online. Form ini bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan dan juga bisa digunakan untuk melakukan absen. Aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan Google Sheets sehingga hasil yang didapatkan bisa langsung masuk ke dalam spreadsheat. Dengan begini, proses absen pun bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.
Cara Membuat Absen via Google Form
Berikut ini adalah cara untuk membuat absen via Google Form:
1. Buka Google Form
Pertama, buka Google Form dengan membuka aplikasi Google Drive. Setelah itu, pilih “New” dan pilih “Google Form”. Ini akan membuka halaman baru yang merupakan tempat untuk membuat formulir.
2. Buat Pertanyaan
Setelah membuka halaman baru, kamu bisa mulai membuat pertanyaan-pertanyaan yang bisa mengumpulkan data absen. Pertanyaan ini bisa berupa nama, tanggal, jam absen, dan lainnya. Kamu juga bisa menambahkan kolom untuk mengisi jawaban lainnya sesuai kebutuhan.
3. Tambahkan Gambar
Selain itu, kamu juga bisa menambahkan gambar yang bisa membantu dalam proses absen. Misalnya saja, kamu bisa menambahkan gambar barcode yang bisa digunakan untuk membaca data absen lebih cepat. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan gambar logo ataupun gambar lainnya yang bisa membantu dalam proses absen.
4. Atur Pengaturan
Setelah menambahkan pertanyaan dan gambar, kamu juga bisa mengatur pengaturan untuk formulir yang telah dibuat. Di sini, kamu bisa menentukan siapa yang diperbolehkan untuk mengisi formulir tersebut. Kamu juga bisa mengatur bagaimana hasil yang didapatkan akan dikirim kepada yang membuat formulir.
5. Publikasikan Formulir
Setelah mengatur pengaturan, kamu bisa langsung menerbitkan formulir yang telah dibuat. Caranya, klik “Send” dan pilih “Get Link”. Setelah itu, formulir yang telah dibuat bisa langsung diakses melalui link yang telah disediakan.
Kesimpulan
Google Form merupakan sebuah aplikasi yang bisa membantu dalam proses absen. Dengan aplikasi ini, proses absen pun bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Selain itu, Google Form juga bisa digunakan untuk mengumpulkan data dengan cara yang lebih efisien.
